Layanan Akademik Sekolah Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta

Layanan Akademik Sekolah Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) merupakan unit layanan yang bertugas menyelenggarakan, mengoordinasikan, dan mengendalikan pelaksanaan administrasi akademik secara terpadu, tertib, dan akuntabel. Layanan ini berperan dalam mendukung kelancaran proses pendidikan, peningkatan mutu akademik, serta penyediaan informasi yang akurat dan tepat waktu bagi mahasiswa dan dosen. Kami berkomitmen memberikan pelayanan yang cepat, akurat, dan responsif untuk mendukung keberhasilan studi mahasiswa serta kelancaran aktivitas dosen

Dalam pelaksanaannya, Layanan Akademik berpedoman pada peraturan akademik yang berlaku, standar operasional prosedur (SOP), serta prinsip efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas

Dasar Pelaksanaan

Pelaksanaan layanan akademik berpedoman pada:

• Statuta Universitas Negeri Yogyakarta
• Peraturan Rektor UNY terkait akademik
• Kalender Akademik UNY
• Standar Operasional Prosedur (SOP) Layanan Akademik
• Standar Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UNY

Ruang Lingkup Layanan Akademik

1. Perencanaan Program Administrasi Akademik
   Menyusun dan merencanakan program administrasi akademik setiap semester sesuai dengan kalender akademik dan kebijakan institusi.
2. Pengelolaan Persuratan
   Mengatur dan memproses surat masuk dan surat keluar, termasuk pelaksanaan disposisi pimpinan, secara tertib dan terdokumentasi.
3. Pengelolaan Data Mahasiswa
   Menginventarisasi dan memutakhirkan data keterangan diri mahasiswa sebagai dasar layanan dan pelaporan akademik.
4. Pengaturan Jadwal dan Monitoring Perkuliahan
   Menyusun, mengatur, dan memonitor jadwal perkuliahan guna menjamin kelancaran proses belajar mengajar.
5. Pengelolaan Jadwal Seminar Tugas Akhir
   Mengatur dan mengoordinasikan jadwal seminar akademik mahasiswa sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Pengelolaan Jadwal Ujian Semester
   Menyusun dan mengatur jadwal ujian semester, ujian tesis, serta ujian proposal disertasi secara terencana dan terkoordinasi.
7. Penyediaan Informasi Akademik
   Menyampaikan informasi dan pengumuman akademik kepada mahasiswa dan dosen secara tepat waktu dan akurat.
8. Monitoring Presensi Perkuliahan
   Melaksanakan pemantauan presensi perkuliahan sebagai bagian dari pengendalian mutu proses pembelajaran.
9. Pelaksanaan Evaluasi Pembelajaran
   Mengelola pelaksanaan dan pengumpulan angket evaluasi proses belajar mengajar (PBM) sebagai bahan peningkatan kualitas pembelajaran.
10. Pengolahan Data Akademik
    Mengolah data akademik meliputi data mahasiswa per program studi dan angkatan, lulusan, nilai, serta peserta perkuliahan untuk keperluan pelaporan dan pengambilan kebijakan.
11. Pengelolaan Perangkat Pembelajaran
    Menginventarisasi silabus, handout, dan bahan perkuliahan sebagai bagian dari standarisasi dan penjaminan mutu akademik.
12. Koordinasi dan Kerja Sama Internal
    Melaksanakan pembinaan serta koordinasi antar unit kerja guna mendukung keterpaduan layanan akademik.
13. Pengembangan Sistem Informasi Akademik
    Mengembangkan dan memelihara sistem informasi akademik berbasis teknologi untuk meningkatkan kualitas layanan yang efektif, efisien, dan mudah diakses.

Komitmen Layanan

Layanan Akademik Sekolah Pascasarjana UNY berkomitmen untuk:

• Memberikan layanan sesuai standar mutu dan SOP yang berlaku
• Menjamin keakuratan dan keamanan data akademik
• Meningkatkan kualitas layanan secara berkelanjutan
• Mengedepankan profesionalisme, integritas, dan kepuasan pengguna layanan

Penutup

Layanan Akademik Sekolah Pascasarjana UNY berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang profesional, sistematis, dan berorientasi pada kepuasan pemangku kepentingan. Melalui pengelolaan administrasi akademik yang baik, diharapkan dapat mendukung terciptanya proses pendidikan yang berkualitas serta menghasilkan lulusan yang unggul dan berdaya saing, guna mendukung tercapainya visi universitas sebagai institusi pendidikan tinggi yang bereputasi.

Staff Bagian Akademik Pascasarjana

https://staf.uny.ac.id/f/sps