.

Sinergi Akademik: SPs UNY Rilis Laporan Berkala Layanan, Fokus pada Peningkatan Mutu dan Transformasi Digital

YOGYAKARTA – Sekolah Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta (SPs UNY) secara resmi merilis Laporan Berkala Unit Layanan Akademik yang merujuk pada capaian strategis dalam Laporan Direktur SPs UNY. Laporan ini menjadi instrumen penting dalam memotret kemajuan akademik, efektivitas sistem informasi, serta kualitas layanan terhadap mahasiswa program magister dan doktoral.

Transformasi Layanan Berbasis Digital

Selaras dengan misi direksi untuk memperkuat ekosistem digital, Unit Layanan Akademik melaporkan keberhasilan integrasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang semakin memudahkan mahasiswa dalam memantau progress studi. Laporan berkala ini menunjukkan bahwa digitalisasi perangkat pembelajaran, termasuk silabus dan bahan ajar, telah terinventarisasi dengan baik guna mendukung standar penjaminan mutu yang ditetapkan universitas.

Pencapaian Manajemen Data dan Administrasi

Dalam laporan berkala tersebut, tercatat peningkatan efisiensi pada Pengelolaan Data Mahasiswa dan Administrasi Persuratan. Unit Layanan Akademik berhasil melakukan pemutakhiran data keterangan diri mahasiswa secara periodik, yang menjadi basis utama dalam pelaporan PDDIKTI. Selain itu, alur disposisi pimpinan terhadap surat masuk dan keluar kini berjalan lebih sistematis dan terdokumentasi, sesuai dengan prinsip tata kelola organisasi yang baik (Good Corporate Governance).

Monitoring Perkuliahan dan Penjadwalan Strategis

Laporan ini juga menyoroti ketepatan waktu dalam Penyediaan Informasi Akademik serta transparansi dalam penyusunan jadwal perkuliahan, seminar tugas akhir, dan ujian semester. Melalui monitoring presensi yang ketat, SPs UNY memastikan bahwa setiap proses pembelajaran berlangsung sesuai dengan kalender akademik.

"Laporan berkala ini adalah bentuk pertanggungjawaban kami kepada civitas akademika untuk memastikan bahwa layanan yang diberikan tidak hanya cepat, tetapi juga berkualitas tinggi," ungkap pimpinan melalui rangkuman laporan tahunan.

Evaluasi PBM sebagai Bahan Kebijakan

Sebagai bagian dari penjaminan mutu internal, Unit Layanan Akademik telah mengolah data Angket Evaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM). Hasil olahan data ini, yang mencakup statistik nilai dan kepuasan mahasiswa per program studi, telah diserahkan kepada pimpinan sebagai dasar pengambilan kebijakan akademik di masa mendatang.

Komitmen Berkelanjutan Dengan dipublikasikannya laporan berkala ini melalui laman resmi, SPs UNY menegaskan komitmennya untuk terus melakukan pembinaan koordinasi antar unit kerja. Upaya ini bertujuan menciptakan layanan akademik yang efektif, efisien, dan mudah diakses, sejalan dengan visi Sekolah Pascasarjana UNY untuk menjadi pusat unggulan pendidikan pascasarjana di tingkat internasional.

Sumber : https://sps.uny.ac.id/id/laporan-direktur-0